VILOGIA

Communication Interne Inauguration

Transformer l'emménagement dans de nouveaux locaux en
expérience collaborateur.

Le rôle de LA4D

Conception de l'expérience collaborateur
Direction artistique globale
Conception des parcours de visite
Organisation des visites guidées
Création de la signalétique
Coordination logistique
Pilotage opérationnel

Comment faire découvrir un nouveau lieu de travail à plus de 350 collaborateurs et favoriser son appropriation dès le 1er jour ?

Emménager dans de nouveaux bureaux constitue une étape importante dans la vie d’une entreprise. C’est un nouveau cadre de travail, de nouveaux usages et de nouveaux repères qu’il faut permettre aux équipes de s’approprier.

À l’occasion de l’installation de plus de 350 collaborateurs dans ses nouveaux bureaux, Vilogia a fait appel à LA4D pour imaginer et coordonner une opération événementielle dédiée aux équipes.

Notre enjeu : ne pas traiter l’emménagement comme une simple opération logistique. Il fallait créer une ambiance fluide et conviviale pour découvrir ce nouvel environnement de travail, tout en donnant aux collaborateurs les clés nécessaires pour s’approprier les espaces.

Une opération événementielle pensée comme un véritable outil d’accompagnement au changement, permettant de transformer un déménagement d’entreprise en expérience collective.

Le défi : faire de l’arrivée dans les nouveaux bureaux un moment de joie

LA4D a conçu un parcours intégrant notamment des visites guidées des nouveaux bureaux, permettant aux collaborateurs de découvrir les espaces et leurs différents usages. Un travail spécifique a également été mené autour de la signalétique, avec une double exigence : accompagner efficacement les équipes lors de leur arrivée tout en concevant des supports suffisamment durables pour être conservés au-delà de l’événement. Une direction artistique globale a permis de créer une cohérence entre l’expérience d’accueil, les parcours, les totems et l’identité du projet.