La 45e rencontre des agences d’urbanisme de France

Congrés Soirée

Concevoir un congrès immersif
pour réinventer les espaces publics.

Le rôle de LA4D

Conception du concept événementiel
Création du parcours et de l’expérience participant
Création de la plateforme d’inscription et gestion des parcours participants
Déploiement de la campagne d’emailing et de la communication avant l’événement
Direction artistique et scénographie des espaces
Rédaction des scripts des plénières
Coordination générale du projet
Pilotage logistique et production événementielle
Gestion des intervenants et des temps forts
Régie générale sur site

Un congrès, ça n’est plus l’enchaînement de conférences et de prises de parole.

Aujourd’hui, les participants souhaitent vivre une vraie expérience, faire des rencontres et nourrir des réflexions. Pour la 45e rencontre des agences d’urbanisme, la Fédération Nationale des Agences d’Urbanisme (FNAU) et l’Agence d’urbanisme de Saint-Omer ont choisi de nous confier la conception et la production de ce congrès national réunissant plus de 700 congressistes pendant 3 jours.

À Saint-Omer, les élus, urbanistes, experts, institutionnels et acteurs du territoire se sont retrouvés autour d’un congrès pensé comme une immersion collective au cœur de la question des espaces publics.

Pour ce projet, LA4D a assuré la conception et la coordination globale de l’événement : faire vivre l’espace public comme fil rouge de l’expérience de 3 jours

L’espace public est devenu le fil conducteur de l’ensemble de l’événement. Le concept a été imaginé autour d’un espace public réinventé, prenant vie à chaque temps fort du congrès. C’est ainsi que nous avons imaginé une véritable « place du village » pour accueillir la 1ère soirée du congrès. Cet espace réunissait tous les codes familiers d’un lieu de rassemblement : place centrale, végétation, terrain de pétanque, zones de convivialité et restauration locale. Le chef étoilé et ambassadeur du territoire Florent Ladeyn est venu proposer une expérience culinaire 100% made in Hauts-de-France. Au cœur de cette soirée, nous avons ajouté une structure habillée d’un voile imprimé d’une création graphique originale, mettant en scène les façades emblématiques de Saint-Omer.

Le défi : transformer un congrès institutionnel en expérience vivante et participative.

L’expérience s’est poursuivie dans différents lieux emblématiques de la ville : notamment lors d’une soirée organisée au sein de la Chapelle des Jésuites désacralisée. Ce lieu a offert un cadre différent et exceptionnel pour la 2ème soirée du congrès. Durant 3 jours, les participants ont pu découvrir Saint-Omer, à travers ses lieux, son patrimoine et ses espaces publics.

Pendant 8 mois, les équipes ont travaillé aux côtés de la FNAU et de l’Agence d’urbanisme de Saint-Omer afin de construire un événement cohérent et engageant.

L’enjeu de cette rencontre nationale était de créer une expérience capable d’incarner concrètement les échanges entre les participants venus de toute la France.

Plusieurs objectifs devaient être atteints :